מצגות
תהליך העבודה שלי ליצירת מצגות עם כלי בינה מלאכותית
היי! כאן אמיתי בונה עם הניוזלטר השבועי על AI ופרודוקטיביות.
השבוע בתוכנית: איך ליצור מצגות יפות עם AI
אחרי שניסיתי עשרות כלים ו Workflows שונים לעיצוב מצגות באמצעות AI, סוף סוף מצאתי תהליך עבודה שאני באמת מרוצה ממנו. במהדורה הזו אשתף אתכם בתהליך ואתן כמה טיפים מהניסיון שלי עד עכשיו.
אבל לפני התהליך, נתחיל עם בחירת הכלי המתאים למשימה:
אחרי לא מעט ניסיונות, הגעתי למסקנה שהכלי הכי מתאים לבניית מצגות הוא Codex, או ChatGPT Work, שזה למעשה אותו מוצר.
למה דווקא Codex ולא כלי ייעודי למצגות?
ניסיתי בעבר כלים כמו Gamma, Manus, Genspark, NotebookLM ואפילו Claude Design, ובכולם נתקלתי באותה בעיה:
הם מצליחים לייצר תוצאה ראשונית מרשימה, אבל ברגע שאני רוצה לערוך אותה ולהגיע לתוצאה ספציפית יותר, כל שינוי דורש המון זמן וטוקנים.
בנוסף, הכלים האלה מנותקים מהקונטקסט הקיים שלי: המוח השני שלי - שכולל את כל הידע שצברתי, תמלולי שיחות, מצגות קודמות ששמרתי ועוד, וכבר נמצא בתיקייה מקומית במחשב.
כשאני בוחר במוצר סגור, אני נאלץ להפריד בין שלב התכנון והכתיבה של המצגת לבין שלב העיצוב שלה. כך נוצר Data Silo בין הקונטקסט שלי לבין המצגת.
אז למה מבחינתי Codex הוא הכלי המושלם למשימה הזו?
מצד אחד, הוא מחובר לכל הקונטקסט שלי ומעניק לי גמישות כמעט מלאה. מצד שני, הוא מאפשר לי לשלוט בכל שלב בתהליך ומציע יכולות עיצוב גבוהות, בין היתר בזכות האפשרות ליצור תמונות.
לא פחות חשוב, הוא פועל במסגרת המנוי הקיים של ChatGPT, שמציע תוכנית נדיבה מאוד מבחינת השימוש בטוקנים.
ומה לגבי Claude Code או Cowork?
בהחלט אפשר להשתמש גם בהם, אבל צריך לחבר API חיצוני ליצירת תמונות, כמו GPT או Gemini. בנוסף, הם צורכים יותר טוקנים, ולכן לדעתי מתאימים קצת פחות למשימה הזו.
ועכשיו לתהליך עצמו - אלה שלבי העבודה שלי:
1.מחקר ואיסוף חומרים
אני מרכז בתיקייה אחת את כל החומרים הרלוונטיים: מחקרים, מקורות, מסמכים, וכל דבר שיכול לשמש כקונטקסט - ואז מחבר את Codex לתיקיה הזו.
2.בניית הנרטיב והמבנה הכללי
אני מבקש מ Codex לקרוא את המחקר שלי, מוסיף בהכתבה קולית את כל מה שעובר לי בראש כדי להוסיף עוד קונטקסט ואז מבקש ממנו שיראיין אותי וישאל שאלות להבהרה. אני נותן לו גם כמה מצגות קודמות שלי כדוגמאות, כדי שיבין איך אני אוהב לבנות את הסיפור ואיך נראית מצגת טובה מבחינתי.
3.כתיבת התוכן
אחרי שיש לי מבנה כללי, אני מבקש ממנו לכתוב את כל המצגת בצורה טקסטואלית - בהתחלה את ה-outline ואז ואת מבנה השקפים עצמם, כולל הטקסט שיופיע בכל שקף.
טיפ: שימו לב של AI יש נטייה לדחוף המון טקסט לכל שקף - מה שעזר לי מאד זה להגדיר לו מראש להמעיט בטקסט ולהעביר מסר אחד בכל שקף.
4. יצירת סקיצה ראשונה בשחור לבן
זה אחד הדברים שהכי שדרגו לי את התהליך.
במקום לבקש ממנו ישר לעצב את המצגת, אני מבקש שייצר גרסה הכי בסיסית שיש - רק שקפים בשחור לבן עם כותרות, טקסטים, ואיך הטקסט מסודר על השקף.
יש לזה שני יתרונות משמעותיים:
הראשון הוא מהירות - הרבה יותר קל ומהיר לעשות שינויים כשהוא לא צריך בכל פעם לבנות מחדש את כל העיצוב.
השני, ובעיניי החשוב יותר, הוא שאני לא מתקבע על העיצוב הראשון שהוא יצר. זה מאפשר לי לבחון איתו כמה כיוונים לפני שמחליטים על העיצוב הסופי.
5. איטרציות על השקפים
אני משתמש בדפדפן המובנה של Codex ועובר על השקפים אחד ונותן הערות. אני משתמש בפיצ'ר ה-Annotations כדי לסמן ישירות על השקפים ולא בצ׳אט הרגיל.
טיפ: לזכור לבקש ממנו להשאיר Placeholders לצילומי מסך ולתמונות שיגיעו בהמשך, ולא לעצב הכול כטקסט.
6. הוספת עיצוב ושפה וויזואלית
רק אחרי שאני מרוצה מהתוכן - אני עובר לעיצוב.
אם מדובר במצגת דומה למשהו שכבר עשיתי בעבר לרוב אני מתבסס על ה-design system הקיים ואם יש לי טמפלייט למצגת דומה שכבר הכנתי אני מתחיל ישירות ממנו. אם זה קונספט חדש או מבקש ממנו לתת לי כמה רעיונות לשפה חדשה שמתאימה למצגת ובוחר את מה שאני הכי אוהב.
7. הוספת תמונות ואלמנטים ויזואליים
רק אחרי שסיימתי את העיצוב בhtml, אני מבקש ממנו להשתמש בסקיל יצירת התמונות של Codex עםGPT Image 2 כדי לשדרג את המצגת עם תמונות, אינפוגרפיקות ואייקונים. אני עובר לשלב הזה רק אחרי שאני שלם לגמרי עם התוכן כי אחריו כל שינוי יהיה הרבה יותר יקר במונחי זמן וטוקנים.
8. פרסום את המצגת כ-HTML דרך הפיצ׳ר Sites
אחרי לא מעט ניסיונות לייצא מצגות ל PowerPoint או Slides ולתקן את כל מה שנשבר בדרך, פשוט ויתרתי על השלב הזה לגמרי.
אם כבר לייצא, אז ל Figma Slides, שעובד לא רע בכלל ומאפשר להמשיך לעצב שם,
אבל לרוב אני פשוט משאיר את המצגת ב HTML, מפרסם אותה כ Site ישירות מתוך Codex.
דבר אחרון -
אחרי שעשיתי את כל התהליך הזה פעם אחת, בניתי Skill אחד שמנהל את כל ה Workflow מתחילתו ועד סופו, וסקילים נוספים לעיצוב וליצירת התמונות.
הערה לסיום: אני יודע שהיה מתבקש לשתף פה דוגמה למצגת, אבל המצגות שלי משמשות אותי בסדנאות ולכן אני מעדיף שלא לפרסם אותם לקהל הרחב. תצטרכו להאמין לי שזה עובד, או להזמין אותי לסדנה אצלכם ולראות את המצגת בלייב :)
עד כאן להיום!
למצטרפים החדשים, אני מזכיר שתוכלו לקרוא את כל המהדורות הקודמות שפספסתם בבלוג.
מוזמנים לשתף את הניוזלטר עם חברים ולשלוח בקבוצות הווטסאפ ובערוץ הסלאק בעבודה.
שיהיה שבוע מעולה,
אמיתי